12.04.2021

Solicitudes de copia de documentación incorporada a los procedimientos de visado tramitados en el COAGC

Colegio Oficial de Arquitectos de Gran Canaria

Estimado/a compañero/a:

La Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Arquitectos de Gran Canaria, en sesión celebrada el día 9 de abril de 2021, acordó que las solicitudes de copia de documentación incorporada a procedimientos de visado pertenecientes al COAGC sean tramitadas en lo sucesivo conforme a los criterios jurídicos recogidos en el informe de la Asesoría Jurídica del CSCAE emitido con fecha 17 de octubre de 2016, en el que se alcanzan las siguientes conclusiones:

PRIMERA.- En relación con las solicitudes de copia de documentos con anterioridad a la finalización del procedimiento de visado.

Cuando en un Colegio de Arquitectos se reciba una solicitud de acceso y entrega de documentación elaborada por arquitectos, que esté incorporada a un procedimiento de visado colegial (proyecto de ejecución y Certificado Final de Obra), habrá de comprobarse si el solicitante ostenta la condición de interesado, esto es, si tiene interés legítimo en el procedimiento, y este no ha concluido con la resolución definitiva de visado. Si concurre esta condición de interesado en el peticionario, el Colegio, conforme a las prescripciones legales aplicables, deberá facilitar dicho acceso mediante la consulta y obtención de copia, en su caso, de los documentos contenidos en dichos procedimientos.

SEGUNDA.- Solicitud de copia de documentos con posterioridad a la finalización del procedimiento de visado.

Si la solicitud que se recibe en el Colegio de Arquitectos correspondiente con respecto a proyectos y certificados finales de dirección de obra incorporados a expedientes de visado, se produce cuando ha concluido el procedimiento, al haberse emitido la resolución definitiva del visado, se procederá de la siguiente forma:

  1. El Colegio de forma inmediata, dará traslado de dicha solicitud al arquitecto o arquitectos autores de dicha documentación para que formulen las alegaciones que estimen oportunas en el plazo de quince días. El solicitante deberá ser informado de esta circunstancia, así como de la suspensión del plazo para dictar resolución hasta que se hayan recibido las alegaciones o haya transcurrido el plazo para su presentación
  2. Si en dichas alegaciones el arquitecto autoriza de forma expresa el facilitar dicha documentación, el Colegio emitirá resolución concediendo el acceso a la misma.
  3. Si, a la vista del contenido de dichas alegaciones, se constata la necesidad de protección de los derechos e intereses del arquitecto, el Colegio denegará el acceso de forma motivada, comunicándoselo al solicitante de la petición.

Junta de Gobierno del COAGC

Descargas:

Circular oficial (209 kb)

04.03.2010

Precios por expedición de documentos

Demarcación de Gran Canaria

Entrada en vigor de los nuevos precios por la expedición de documentos (copias) por la Demarcación de Gran Canaria.

Más información:

Junta Directiva Demarcación Gran Canaria

Estimados compañeros/as:

Por ser de general interés del colectivo y por así haberlo acordado la Junta Directiva de la Demarcación de Gran Canaria, en sesión celebrada el pasado día 17 de febrero, se comunica que los nuevos precios para la expedición de documentos (copias) por la Demarcación de Gran Canaria, entrarán en vigor a partir del día 1 del próximo mes de abril, transcribiéndose a continuación el acuerdo habilitante:

Precios por expedición de documentos

Precios por la expedición de documentos por la Demarcación de Gran Canaria 2010.

Habiéndose emitido propuesta de resolución por parte de la Gerencia a instancias de la Tesorería, en ejecución del Programa de Actuación y de las propias determinaciones del Presupuesto vigente de la Demarcación, con el siguiente texto:

Tarifas Copias Demarcación de Gran Canaria 2010

A la Junta Directiva de la Demarcación de Gran Canaria informo que, teniendo en cuenta:

1) Por un lado los costes que supone llevar a cabo el servicio de copias , y que consisten fundamentalmente, en el mantenimiento del Archivo Colegial, (arrendamiento, comunidad, limpieza, seguro archivo, agua, luz, teléfono…) más los salarios de las personas que trabajan en este Archivo (Archivera, Bibliotecaria y Auxiliar Administrativo), más el salario de una persona en las Dependencias principales que se dedica casi en exclusiva a la gestión de copia de proyectos, además del coste del mantenimiento del coche propiedad del Colegio que va todos los días al Archivo (arrendamiento plaza de garaje, gasolina, Seguro coche, Impuesto sobre circulación…).

2) Por otro lado el número de solicitudes de copias hechas durante el pasado año 2009, las cuales sobrepasaron las 550. De las anteriores tan sólo se facturaron un total aproximado de 70 copias, es decir aproximadamente una 12% . Estos datos ponen de manifiesto que se trata de un servicio totalmente deficitario.

Por los motivos anteriormente expuestos la Junta directiva ha decidido incrementar el precio de la gestión de copias de Proyectos y facturar la gestión de copias de Libros de Órdenes y de Certificados Finales (que hasta la fecha no se cobraban).

En los Presupuestos del 2010 aprobados en la pasada Asamblea del día 4 de febrero se reflejaban unos ingresos por “Ventas de Fotocopias” iguales a 62.000,00 € que suponían un incremento sobre la cantidad presupuestada para la misma partida en el ejercicio 2009 de un 440 %. Ya en estos Presupuestos se dejó constancia de la intención clara de incrementar el precio de la gestión colegial por Copia de Proyectos, Copias de Libros de Órdenes y Copias de Certificados Finales.

Concretamente los precios a aplicar para el 2010 son los siguientes:

Gestión Demarcación Servicios copias.
Importe a cobrar por anticipado se haga o no finalmente la copia*
Los precios de gestión se cobran por adelantado. Si al final no se hace la copia se ahorra el importe de la copia, pero se perderá el importe de la gestión.

Copias de Proyectos
Importe
Arquitecto. Proyecto propio
60,00 € (1)
Arquitecto. Proyecto ajeno
200,00 € (1)
Tercero. Proyecto
200,00 € (1)


Copias de Libros de Órdenes
Importe
Arquitecto. Libro de Órdenes propio
0,00 € (2)
Arquitecto. Libro de Órdenes ajeno
90,00 € (1)
Tercero. Libro de Órdenes
90,00 € (1)


Copias de Certificados Finales
Importe
Arquitecto. Certificado Final propio
0,00 € (2)
Arquitecto. Certificado Final ajeno
60,00 € (3)
Tercero. Certificado Final
60,00 € (3)


(1) Gestión + coste de la copia
(2) Copia gratuita
(3) Coste de la copia

La Junta, después de un amplio cambio de pareceres, oído el Sr. Tesorero y entendiendo adecuada la propuesta emitida por la Gerencia a los criterios dados por éste órgano colegial en aplicación a su Programa y Presupuesto, Acuerda aprobar la misma en sus propios términos, contenidos y precios asignados a los distintos conceptos, que empezarán a regir en el mes siguiente a la inserción de la correspondiente circular en la página web colegial.

Del presente acuerdo dese traslado a Secretaría, Tesorería y Gerencia, para conocimiento y ejecución de lo aquí dispuesto.



Sin otro particular y estando a tu disposición para cualquier aclaración o duda que quieras plantear sobre este particular.

Junta Directiva de la Demarcación de Gran Canaria

Descargas:

Circular oficial (113 kb)

07.07.2008

Copias iguales de proyectos

Departamento de visados

Recordatorio sobre el procedimiento establecido para la tramitación de copias iguales de proyectos ya visados

Más información:

En relación a nuestra anterior circular de fecha 24 de abril de 2008, sobre tramitación de copias iguales de proyectos ya visados, creemos oportuno volver a informar sobre las características de dicho procedimiento, para lo cual, se debe de tener en cuenta los siguientes criterios:

El procedimiento denominado de copias iguales permite obtener ejemplares idénticos a trabajos profesionales tramitados con anterioridad.

Se ha podido comprobar que con frecuencia se recurre al procedimiento de copias iguales para sellar documentación denominada «proyecto refundido» (creación un nuevo documento que incorpora en un solo ejemplar el proyecto definitivo). En este caso, tenemos que recordar que el proyecto refundido no es copia igual y por lo tanto, se debe tramitar como reformado, entregando una copia del mismo para su custodia en el COAC. Se recomienda en estos casos utilizar el procedimiento de visado electrónico, con el fin de economizar en el número de reproducciones (el formato de la copia COAC es PDF).

En el caso de necesitar copias iguales, el colegiado debe consultar las fases del trabajo profesional que interesa reproducir. También se puede solicitar la documentación depositada en nuestro Archivo para examinarla, e incluso solicitar una copia de la misma.

Es esencial recordar que se requiere una completa identidad entre los documentos visados y los que se reproducen, constituyendo la única garantía de autenticidad la firma responsable del arquitecto.

Regulación:

Artículo 52 del Estatuto Particular del COAC. Visado

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24.04.2008

Copias iguales de proyectos

Departamento de visados

Recordatorio sobre el procedimiento establecido para la tramitación de copias iguales de proyectos ya visados

Más información:

El procedimiento denominado de copias iguales permite obtener ejemplares idénticos a trabajos profesionales tramitados con anterioridad.

Para solicitar dichas copias, el arquitecto debe cumplimentar un impreso normalizado, indicando los datos identificativos del trabajo profesional, haciéndose responsable, mediante declaración jurada sobre la exactitud de los datos aportados para la tramitación por parte del COAC de los referidos ejemplares.

El sellado de las copias se realiza con la misma fecha en la que se visó la fase que se pretende reproducir.

En base a los criterios expuestos anteriormente, es esencial recordar que se requiere una completa identidad entre los documentos visados y los que se reproducen, constituyendo la única garantía de autenticidad la firma responsable del arquitecto.

Para una correcta aplicación y supervisión del procedimiento, se procederá de forma selectiva a la comprobación de esta modalidad de sellado, por lo que el trámite de copias iguales se efectuará mediante registro y recepción de la documentación, entregándose las copias selladas al siguiente día hábil al de su presentación en el Departamento de Visado de la Demarcación.

Regulación:

Artículo 52 del Estatuto Particular del COAC. Visado