▼ ¿Qué es?
▼ ¿Cómo se obtiene?
▼ Consejos básicos
▼ Validación de firmas
▼ Enlaces de interés
▼ Artículos relacionados
¿Qué es el certificado de firma electrónica?
La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre FNMT, proporciona un Certificado de firma electrónica que permite a los ciudadanos, empresas y Administraciones realizar trámites a través de Internet de forma segura.
Con este certificado se pueden realizar gestiones en distintos organismos y entidades públicas o configurar aquellas aplicaciones capaces de insertar una firma digital en un documento electrónico: Acrobat Reader o Front-End de visado, entre otros.
El certificado electrónico consta de dos partes:
- Una clave privada, para uso exclusivo del propietario del certificado: Sirve para aplicar la firma a los documentos y no se dará a conocer a nadie.
- Una clave pública, que se distribuye con los documentos firmados: Permite a los destinatarios verificar que un documento concreto ha sido emitido por el titular de la firma y no ha sido modificado. Será conocida por todos los usuarios.
Esta pareja de claves es complementaria: lo que cifra una sólo lo puede descifrar la otra y viceversa.
En este tutorial encontrarás más información sobre criptografía y uso del certificado de usuario.
¿Cómo se obtiene?
El certificado electrónico se obtiene en tres sencillos pasos:
- El usuario deberá solicitar el certificado en la web de la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre FNMT. En ese mismo instante se le proporcionará un código de solicitud.
- Con el código de solicitud y documento de identidad, el interesado deberá personarse en una Oficina de Registro (Delegación de Hacienda por ejemplo) donde se verificará su identidad.
- Con los datos facilitados en la Oficina de registro, el usuario podrá descargar su certificado desde la web de la FNMT en un plazo no inferior a 24 horas.
Es imprescindible que todo el proceso se haga desde el mismo ordenador , sin cambiar de navegador (Internet Explorer o Mozilla Firefox) y sin formatear el disco duro.
El certificado se instalará en el navegador de internet que hayamos usado para su obtención. Para instalarlo en otros navegadores o aplicaciones deberemos proceder a su exportación desde el navegador.
El Certificado tiene un periodo de validez de 3 años, por lo que será necesario renovarlo 2 meses antes de su caducidad. La renovación sólo requiere su solicitud y descarga. No será necesario personarse en la Oficina de Registro.
Consejos básicos
Una vez instalado el Certificado digital en nuestro navegador de internet haremos una copia —tanto privada como pública— mediante las funciones de exportación.
- Procedimiento de exportación del Certificado con clave privada
- Procedimiento de exportación del Certificado con clave pública
La exportación de la clave privada nos requerirá que elijamos y asignemos una contraseña; la clave pública no.
En esta página de la FNMT podrás consultar con más detalle los Procedimientos de exportación según el tipo de navegador.
■ La clave privada
La clave privada no debemos compartirla bajo ningún concepto. La utilizaremos únicamente para:
- Incorporarla a nuestro navegador habitual de internet para acceder vía web a sitios oficiales seguros, o de absoluta confianza, que requieran certificado electrónico.
- Para configurar las aplicaciones que nos permitan aplicar una firma digital a documentos electrónicos (Adobe Reader o Professional, Front-End de visado, aplicaciones de correo …).
- Cuando configuremos estas aplicaciones, y cada vez que apliquemos la firma a algún documento, se nos solicitará la contraseña escogida durante la exportación.
Es muy aconsejable tener una copia de esta clave en algún soporte externo (cd-dvd, pendrive o disco duro externo) por si hubiera algún problema en nuestro ordenador actual. Esta copia deberá ser custodiada en lugar seguro.
Evitaremos instalar el certificado electrónico en equipos en los que no podamos asegurar su control.
En caso de pérdida de control de esta clave, podremos anular el certificado mediante correo electrónico: ceres@fnmt.es, por teléfono: 902 200 616 o acudiendo a una Oficina de Registro.
■ La clave pública
La clave pública contiene información que se puede compartir con otras personas. De hecho deberá ser facilitada a:
- El Colegio Oficial de Arquitectos, COAC, con el objeto de verificar la autenticidad de todos los documentos que entreguemos firmados electrónicamente.
- Cualquier destinatario al que hagamos entrega de documentos con este tipo de firma (facturas a clientes por ejemplo).
Validar firmas electrónicas
Podrás consultar la validez de un documento firmado electrónicamente mediante el servicio web VALIDe, del Gobierno de España (Ministerio de la Presidencia)
Enlaces de interés:
Respuestas a las Preguntas frecuentes. FAQs
Proyecto CERES. Certificación Española
Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Real Casa de la Moneda
Formulario web de contacto
Información relacionada: