08.02.2017

Aclaración sobre la gestión telemática de documentación de Visados tras el fin del uso de Front-End

Estimado compañero:

Mediante circular 11/2017, de 24 de enero, te informamos sobre la finalización del servicio de envíos telemáticos de trabajos profesionales a través de la aplicación Front-End de visados a partir del 6 de febrero del año en curso. Desde ese momento, si se emplea esta aplicación, el sistema devuelve un mensaje con el siguiente texto: “Se produjo un error al intentar enviar el archivo”.

Front-End

En consecuencia, a partir de la citada fecha, para poder gestionar el envío y descarga de documentación de Visados, únicamente se podrá utilizar la Aplicación de Gestión Colegial (AGC) a través del enlace del Área Privada de la pagina web del COAGC (con cualquier navegador excepto el antiguo Microsoft Internet Explorer)

Área privada
Área privada

Al entrar por primera vez verás un manual de uso de AGC, que es conveniente que leas para familiarizarte con el programa. Te recordamos que los documentos administrativos de Visado los puedes encontrar en la pestaña “documentos administrativos” de la aplicación.

Si tienes dudas sobre cualquier procedimiento no dudes en contactar con el colegio en el teléfono 928 248 844, extensión 1016, del departamento de Informática (Víctor Navarro), o por correo en informatica@arquitectosgrancanaria.es

Junta de Gobierno
Colegio Oficial de Arquitectos de Gran Canaria

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11/08/16 Puesta en marcha de la nueva aplicación web de gestión colegial
24/01/17 Fin del uso de Front-End para el envío de documentación de visado

24.01.2017

Fin del uso de Front-End para el envío de documentación de visado

Junta de Gobierno del COA Gran Canaria

Estimado/a compañero/a:

Te comunicamos que, a partir del día 6 de febrero, los documentos para obtención del visado y/o registro sólo se podrán enviar a través de la la nueva plataforma de gestión colegial denominada AGC.

Como sabes, desde el 16 de agosto del pasado año comenzamos a trabajar con la citada plataforma, desde ese momento hasta ahora, han coexistido los dos sistemas para el envío de los trabajos profesionales: el Front-End de visado y la nueva aplicación colegial AGC, si bien los documentos visados sólo se han podido descargar desde esta última.

Durante estos meses hemos comprobado el correcto funcionamiento de la aplicación con lo que hemos llegado al final de su desarrollo.

Te recordamos que en este enlace podrás consultar el procedimiento para acceder por primera vez a la aplicación. Una vez dado de alta, en su página de inicio podrás descargarte el manual de usuario de la misma.

También es importante recordar que, si bien hemos seguido admitiendo los impresos colegiales con la antigua denominación colegial, a partir del 6 de febrero, los impresos colegiales que se presenten para su visado, deberán estar actualizados. Puedes encontrar todos los impresos con el actual logotipo colegial COAGC en descarga de recursos de nuestra página web y entre los documentos administrativos de la nueva aplicación.

Para cualquier aclaración no dudes en ponerte en contacto con el Colegio y resolveremos lo antes posible cualquier incidencia que pueda surgir.

Sin otro particular, recibe un cordial saludo,

Junta de Gobierno
Colegio Oficial de Arquitectos de Gran Canaria

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11/08/16 Puesta en marcha de la nueva aplicación web de gestión colegial

11.08.2016

Puesta en marcha de la nueva aplicación web de gestión colegial

Puesta en marcha de la nueva aplicación web de gestión colegial. Cambios a tener en cuenta a partir del próximo martes 16 de agosto.

Secretaría del COA Gran Canaria

Estimado/a compañero/a:

Como sabes, estamos desarrollando un nuevo software de gestión colegial en un entorno web. Se trata de una aplicación para gestionar tus expedientes y fases en el COAGC. Esta aplicación facilitará en gran medida el uso por parte del colegiado de la gestión de sus trabajos profesionales y supone que podrás acceder a la aplicación desde cualquier equipo y lugar.

Nos encontramos en una fase final de desarrollo y comenzamos a trabajar ya con la nueva aplicación de forma interna. Esta fase va a tener una consecuencia directa sobre los compañeros que quieran consultar sus expedientes, así como descargar los trabajos visados. La forma de enviar los documentos a visar será la misma en esta primera fase, lo que cambiará a partir del próximo martes 16 de agosto será la descarga y consulta de documentación.

A continuación te exponemos un breve tutorial en el cual te explicamos cómo debes acceder a la aplicación para poder descargar tus proyectos visados, te mostramos la nueva imagen que encontrarás y cómo moverte dentro de la nueva aplicación para poder descargar y consultar tus expedientes.

Lo primero que harás, como siempre, es acceder a través del área privada de nuestra web y automáticamente accederás a la página de inicio de la nueva aplicación.

Seguidamente deberás cambiar tu contraseña, debes indicar “He olvidado mi contraseña”.

1. Acceder a la aplicación

Puede acceder a la aplicación web desde cualquier navegador (a excepción de Internet Explorer) desde la página web del COAGC entrando en el Área privada.

Área privada
Área privada

2. Iniciar sesión

La primera vez que accedamos a la aplicación deberemos indicar que “He olvidado mi contraseña”

He olvidado mi contraseña

A continuación se abrirá un formulario para reinicio de la contraseña que deberemos cumplimentar.

Restablecer contraseña

Se enviará un correo a nuestro e-mail desde el cual nos remitirá a otro enlace en donde podremos reiniciar la contraseña:

correo de confirmación

Aquí podremos hacerlo:

Cambiar la contraseña

Y ya podremos entrar con la nueva contraseña. Como nombre de usuario pondremos nuestro número de colegiado precedido de un “0”.

Acceder

3. Búsqueda de fase dentro de un expediente

Iremos al botón superior de “Fases”.

Fases

A continuación se abrirá un buscador en el que podremos hacer la búsqueda según distintos criterios. En este caso lo haremos por el número de Expediente. En esta nueva aplicación el número de los expedientes cambia. Ahora el número de expediente va precedido con un “0”. O sea, el expediente COAGC 15-98000, ahora será 15-098000.

Búsqueda por número de expediente

Si desconocemos el número de Expediente COAGC podremos realizar la búsqueda por la dirección, por las fechas de entrada, visado, por el tipo de trabajo, por el estado de la fase…

En este caso, vamos a ver el estado de nuestras fases enviadas a visado buscando por fecha de registro de entrada. Buscamos desde el 01/08/2016.

Búsqueda por fecha

Nos devuelve el siguiente resultado:

Estado Registrado

Vemos que hay una fase en estado “Registrado”. Debemos esperar a que desde Visados estudien la documentación.

Si, pasado el tiempo, volvemos a entrar y buscamos, ya vemos que el estado es “Visado”.

Estado Visado

Iríamos a ver la fase, en este caso es un proyecto de ejecución, y, a continuación vamos a la pestaña “importes” en donde veremos el precio de visado.

Liquidación

Aquí tendremos dos opciones para hacer el cargo en cuenta:

  • Enviar un correo a secretaria@arquitectosgrancanaria.es con los datos del expediente, solicitándolo.
  • O Darle al botón “Transitar” y autorizar el cargo en cuenta. Saldría esta ventana:

Autorizar cargo en cuenta

El departamento de caja cargará el importe del visado en la cuenta de la Caja de Arquitectos del arquitecto. (Si no tenemos cuenta en la Caja de Arquitectos realizaremos una transferencia bancaria).

Una vez realizado dicho cargo los documentos de proyecto visados se podrán descargar.

Si volvemos a realizar la búsqueda ahora nos encontraremos la fase del proyecto de ejecución como “Abonado”. Iríamos a “ver”.

Estado Abonado

Ya podremos descargar el archivo “zip” con los documentos visados.

Descargar proyecto visado

4. Fase de proyecto en estado “Reparar”

Si, cuando hacemos la búsqueda de la fase, vemos que el estado es “Reparar”, significa que debemos subsanar alguna incidencia de proyecto. El mensaje de reparo siempre se envía por email, pero también podremos verlo aquí.

Damos al botón “ver”:

Reparar

Y aparecerá el listado de reparos de visado a subsanar:

Reparos

Entonces, prepararemos la documentación requerida que enviaremos de la misma manera que el resto de la documentación anterior y seguiremos los pasos que han sido descritos anteriormente.

Entendemos que con los sencillos pasos explicados anteriormente no tendrás problemas a la hora de descargar tus documentos visados.

Esperamos que la nueva aplicación de gestión colegial sea de tu agrado y no causarte demasiados inconvenientes en estos primeros momentos de su puesta en marcha.

Para cualquier aclaración no dudes en ponerte en contacto con el Colegio y resolveremos lo antes posible cualquier incidencia que pueda surgir.

Sin otro particular, recibe un cordial saludo,

Antonio González Correa
Secretario

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